Осваиваем MS Outlook за пол дня

outlock - Осваиваем MS Outlook за пол дня

Пользовался до этого почтовым клиентов Opera Mail M2, который вырезали из старого браузера Opera и сделали отдельной программой. У нее есть главный плюс — корневая папка, но мне понадобился Outlook и пришлось его осваивать.

Расписывать, как добавить ящик, начать работу и прочую ерунду не буду. Это не сложно и разбирается за 10 минут самостоятельно!

MS Outlook, как оказалось, достаточно удобен и прост. И только одна особенность очень разочаровывает. Здесь нет корневой папки в которую приходили бы все письма, где, среди кучи спама, можно можно было бы выбрать нужные письма, а ненужные сразу удалить. Вместо этого нужно постоянно просматривать каждый из ящиков.

Но это только цветочки, дальше интереснее! Добавленный в программу ящик не является папкой и не показывает общее количество писем. Его нужно развернуть и только там мы увидим папки и цифры с письмами напротив них. А у гугловской почты есть дополнительная папка, которую тоже нужно развернуть, чтобы увидеть спам ибо по-другому никак! А в спам часто залетает нужные материалы.

outlock folders - Осваиваем MS Outlook за пол дня

Все ничего, если бы при каждом запуске все развернутые папки не сворачивались постоянно и их по новой не приходилось разворачивать.

Работа с несколькими ящиками в Outlook

А если нужно мониторить свыше 20 ящиков? Такому бедняге не позавидуешь ибо можно серьезно потеряться и прозевать нужное письмо. Откуда у человека может взяться активных 20 почтовых ящиков? Элементарно — тех. поддержка на разных порталах.

outlock yarlyki - Осваиваем MS Outlook за пол дня

В Outlook есть раздел с ярлыками. Это раздел, где можно вынести на быстрый доступ основные папки ваших ящиков. В моем случае все видно на скриншоте. Переключение находится внизу:

outlock down menu - Осваиваем MS Outlook за пол дня

Правой кнопкой на группу ярлыков -> жмем “добавить новую группу ярлыков” Далее для удобства называем ее именем ящика и добавляем туда папки из ящика.

Важные настройки Outlook

1. По умолчанию напротив папок отображается число непрочитанных писем, а после прочтения – ничего. Так можно собрать приличное количество мусора.
Исправляется: правым щелчком по папке -> свойства -> показать полное число элементов

2. Обновление почты по умолчанию раз в 30 минут или кнопкой

Исправляется: Файл -> параметры-> дополнительно -> блок отправка и получение -> там есть кнопка и в окошке появится редактирование

outlock send renew setts 620x458 - Осваиваем MS Outlook за пол дня

3. Добавить в автозагрузку изнутри нельзя. Для этого есть куча сторонних программ

Похожие записи


Clearly Reader — плагин для браузеров убирающий с сайтов все, кроме контента
Clearly Reader — ридер, который в один клик убирает дизайн сайта и оставляет от него только текст статьи — основной...
Как убрать сообщение «Воспроизведение приостановлено. Продолжить?», которое останавливает видео на YouTube?
Типичная ситуация: лежишь на диване в нескольких метрах от монитора под одеялом и тут на тебе… Видео остановлено, а для...
Notepad++ 8.0 — Новая номерная версия редактора вышла спустя пять лет
Спустя почти пять лет разработчик Notepad++ Дон Хо анонсировал новую номерную версию редактора — 8.0. Предыдущая версия 7.0 вышла еще...
Google Docs — как настроить и использовать все возможности сервиса
Google Docs — важный и очень полезный инструмент в офисной экосистеме корпорации Google. Все проекты этого ИТ гиганта тесно пересекаются...
Reader Mode — полноценный режим чтения с помощью расширения для Chrome
Согласитесь, на скриншоте выше можно прочитать статью, но идеальным эти условия назвать сложно. Отвлекающий темный сайдбар справа, метаданные самой статьи...

Добавить комментарий