Todoist — менеджер задач, ставший первой моей покупкой в Google Play

Todoist — список задач на "Сегодня"
Todoist — список задач на «Сегодня»

Вторая достойная программа, для который не жалко $4 в месяц. Первой стала домашняя бухгалтерия Alzex Finance с разовой оплатой 590 RUB в 2018 году.

Todoist — одно из лучших решений на рынке программного обеспечения по тайм-менеджменту. Здесь, в отличие от основных конкурентов (Google Tasks, Microsoft To-Do, Wunderlist и др.) больше возможностей и удобнее интерфейс.

Официальный сайт: https://todoist.com/overview

Программа представляет из себя чек-лист списка задач на день, неделю, месяц и любую другую дату. Благодаря вспомогательным инструментам, позволяет быстро записывать идеи, срочные задачи, проводить их сверку и актуальность, а также вносить изменения.

Функционал обычного аккаунта и премиум сильно отличается.

При этом базовой версии вполне достаточно — отключены лишь вспомогательные функции (комментарии, метки, фильтры и синхронизация с Google календарем). Данные функции ощутимо расширяют удобство, когда у вас свыше 20 проектов в которых накоплено по 10-20 задач.

Долгое время подписка стоила $36 / год (~ 1000 грн.) с разовой оплатой. Такой подход не очень удобен, но недавно обнаружил возможность приобрести премиум за $4 / месяц (~ 112 грн. и $48 / год), чем сразу же и воспользовался.

Основной функционал, нюансы и преимущества менеджера задач Todoist представлены ниже.

Список задач

Существует масса систем управления временем:

  • Простой плана на день «в голове» или на бумаге;
  • Разделение задач на приоритетные группы;
  • Дотошное скрупулезное планирование каждой свободной минуты;
  • Подключение техник Pomodoro-таймера;

Все методы, так или иначе, сходятся на необходимости составления списка задач. Списки — это то, с чем работают все подобные системы и данная программа аналогично.

Проекты — разделение задач по логическим категориям

Проект — аналог папки на компьютере, а задачи — файлы в ней. Когда файлов становится слишком много или логика некоторых из них требует хранения другой папке, их перемещают в новое место.

В какой-то момент списков становится настолько много, что работать с ними неудобно. Появляется необходимость их сортировки и Todoist готов предложить для этих целей наиболее комфортный функционал — проекты с возможностью вкладывать один в другой.

Например, задачи по работе, учебе, дополнительная работа / хобби, домашние дела, срочные задачи, возможные планы на будущее, список статей к прочтению и многое другое неразумно хранить в едином списке. В будущем, попытка разобрать такую свалку потребует много времени и сил и приведет к разочаровании в планировании, как явлении, в принципе. А все из-за неправильного подхода!

Также отдельные проекты необходимы, когда, в рамках одной и той же категории необходимо выполнять разные, не пересекающиеся между собой задачи.

Например, у меня на обслуживании пять торговых объектов. Разумеется, складировать все задачи по десяти независимым проектам в одну кучу неразумно, но и выделять их в отдельные корневые проекты также так же неразумно ввиду того, что все они попадают в более глобальную группу: «Работа / Основная работа».

Поэтому заворачиваем такие задачи в глобальный проект «Работа», создаем под каждый (в моем случае —торговый объект) отдельный проект «Адрес магазина» и вкладываем их в глобальный проект «Работа». Пример ниже (замазано, но провести собственную аналогию можно).

Todoist — список вложенных проектов
Todoist — список вложенных проектов

В примере выше я зашел еще дальше: создал глобальную папку «Рабочее», куда поместил все свои веб-проекты, а пример, описанный ранее, со всеми своими вложенными под-проектами является здесь не корневым, а таким же под-проектом.

Вложенные задачи и подразделы

Практически любой офисный работник имеет ряд рутинных циклических задач из разряда «подготовит отчет», «прийти на совещание», прочее. Назначив им время, цикл повторений и нужный проект за них можно забыть. Они будут выводиться в сводку «Сегодня» и «7 дней» и никогда больше не потеряются.

Но бывает так, что такие задачи путаются «под ногами» и хотелось бы как-то их скрыть. Для этого предусмотрен функционал подразделов (см. скриншот ниже). Он скрывает в себе вложенные в него задачи.

Также распространены задачи с разбиением на этапы. Todoist позаботился и об этом. Если задача имеет несколько этапов выполнения, разбиваем ее на эти этапы (скриншот ниже). Когда этапов слишком много, проще создать отдельный проект (см. выше).

Решение на скриншоте ниже.

Todoist — вложенные задачи и подразделы внутри проекта
Todoist — вложенные задачи и подразделы внутри проекта

Даты, метки, фильтры, приоритет и комментарии к задачам

todoist filters - Todoist — менеджер задач, ставший первой моей покупкой в Google Play

Сравните скриншот выше (из раздела вложенных задач) и этот — разница очевидна!

Во-первых, это не проект а фильтр по конкретным датам и проекту, исключая все задачи с повторением. Такой себе способ не пропустить важные задачи, откинув из него менее приоритетные и рутинные.

Во-вторых, здесь более понятно и комфортно получать информацию благодаря вспомогательным инструментам:

  • Проекты — базовый функционал находится справа и помечен цветной точкой;
  • Приоритеты (красный, синий и желтый) — позволяют визуально выделить более важный задачи;
  • Метки (мелкий шрифт под задачей) — способ связать задачи из разных проектов по общим критериям;
  • Комментарии — разделение задач на название и более подробное описание;
  • Даты выполнения — конкретный день или день + время;

Как оптимизировать рабочий день с Todoist

Главная задача данного менеджера задач — контроль времени и выполнение поставленных задач. Здесь есть все для этого.

  • Папка по умолчанию «Входящие» — задачи, которым не определен проект. Все добавленные задачи по умолчанию попадают в эту папку. Удалить или изменить ее нельзя;
  • Папка по умолчанию «Сегодня» — принцип тот же, но сюда попадает выборка задач со сроком выполнения на текущий день;
  • Папка по умолчанию «Следующие 7 дней» — аналогично папкам выше собирает в себе все задачи, чей срок выпадает на ближайшую неделю;

Вдобавок к инструментам, описанным выше, готовый к выполнению список получается красивым и разноцветным (элементы визуально разделены, информация воспринимается проще).

Синхронизация с Google календарем

Инструмент, позволяющий посмотреть на карту свободного времени. Определить время отдыха, перенести задачи на свободное время или назначить дополнительные и др.

Карта свободного времени в Google Calendar с задачами из Todoist
Карта свободного времени в Google Calendar с задачами из Todoist

Todoist для списка идей и мыслей

Каждому знакома ситуация: в голове крутится мысль, появляется желание ее реализовать в ближайшем будущем. Однако, большинство подобных идей остается нереализованными. Мы их забываем и это нормально! Наш мозг ведет собственную игру и за нас принимает решение, что помнить, а от чего избавиться.

Todoist предоставляет решения для фиксации подобных идей в программе. Для этого разработана папка «Входящие» (см. выше) и куча инструментов для оперативного внесения новых задач (см. ниже). Позже, когда мы просматриваем «Входящие», а поверьте, это придется делать регулярно, все забытые и потерянные некогда идеи снова освежаются в памяти. А дальше — проект, приоритет, дата реализации!

Работа с Gmail и Outlook

Имеются плагины для удобной работы с почтовыми клиентами. Не пробовал т.к. почту получаю через встроенный клиент в Windows 10, а ставить на рабочий ПК все это не вижу смысла.

Виджеты, плагины и быстрый доступ к Todoist

А теперь главное, почему мне так полюбился данный программный комплекс. Клиенты есть для всех платформ, но это далеко не все. Разработчики сделали все возможное, дабы добавление задач проходило максимально быстро с минимальным количеством телодвижений.

Web-клиент

Доступ в кабинет с задачами через браузер. Удобно и быстро, когда необходимо детально поработать с задачами. Телефон для таких целей не совсем подходит (больше телодвижений, дольше по времени).

Android

Помимо виджета для рабочего стола, предусмотрен и более быстрый способ добавления задачи. Программа при этом не открывается. Все происходит на лету, поверх остальных окон.

Todoist —  Быстрое добавление заметок через меню основных инструментов Android
Todoist — быстрое добавление заметок через меню основных инструментов Android
Todoist —  при нажатии на значок выше открывается упрощенный интерфейс добавления задачи.
Todoist — при нажатии на значок выше открывается упрощенный интерфейс добавления задачи.

Например, необходимо скопировать текст с Telegram и назначить дату выполнения. Легко! Тянем пальцем «шторку» телефона вниз, жмем на кнопку, пишем текст и сохраняем. Telegram при этом остается на месте т.к. окно Todoist не запускается.

Браузер на компьютере

Думаю, вы уже догадались, какие возможности несет данная кнопка. От добавления виде с Youtube в проект «Посмотреть позже», до сохранения статей в проект «Прочитать позже». Главное не увлекаться, рискуете получить свалку бесполезного контента, который так и останется болтаться в списках без реализации.

Todoist — плагин для браузера на компьютере
Todoist — плагин для браузера на компьютере

Официальный сайт: https://todoist.com/overview

Читайте также

Похожие записи

BotMek — универсальный автокликер для зацикливания рутинных действий
BotMek – универсальный автокликер, предназначенный упростить игровой процесс в онлайн играх. В нынешнее время, игровая индустрия все больше выпускает различные...
Дизайн интерьера 3D — простая программа для сложной планировки
Дизайн интерьера 3D — название простой и в то же время довольно продвинутой программы, позволяющий проектировать, как целые здания, так...
Карьера в digital агенстве — тренды и вакансии будущего
Сегодня digital агенство является вершиной эволюции компаний, связанных не только с разработкой сайтов, но и всеми процессами, связанными с ними....
Tukan — приватный мессенджер без привязки к номеру телефона
В эпоху, когда технологии развиваются семимильными шагами, та технология, которая еще вчера считалась сверх защищенной, может оказаться не готовой к...
Полезные советы как избежать стрессовых ситуаций на экзаменах
Нет таких людей, которые не испытывают стресс. При особо сильном волнении человек способен потерять контроль над собой, впасть в ступор...

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *