Современный конференц зал — особенности подбора и организации мероприятий

conference hall 620x414 - Современный конференц зал — особенности подбора и организации мероприятий

Неважно, какое событие требуется организовать: конференцию, корпоратив или что-то другое. Если нужно разместить большое число людей, а собственных ресурсов нет, обязательно встает вопрос поиска локации. При этом, в зависимости от статуса мероприятия нужно учесть оснащение и оформление зала. Поэтому выбор правильного зала является критически важным показателем. Он будет влиять на все происходящее.

Одной из главных проблем подбора зала является отсутствие знаний и опыта у ответственного лица в компании. Причин тому много:

Разумеется, каких-либо правил «правильности» выбора того или иного зала под конкретное мероприятие нет, но все же определенные тренды существуют и хорошо знакомы компаниям, занимающимся подбором локаций и организацией подобных мероприятий. Посмотреть наиболее популярные конференц-залы Украины можно по ссылке http://arendazala.com.ua/city.html

Особенности современного конференц-зала

Как минимум, такой зал должен быть оснащен качественной передовой техникой. Для небольшого собрания существуют специальные комплексы с гибкой настройкой звука и возможностью переводить на иностранные языки.

Аудио система

Аудио-комплекс должен позволять комфортно слышать спикера и воспринимать информацию без дополнительных усилий. В комплекс, как минимум, входят:

  • Микрофон —желательно беспроводной;
  • Микшеры;
  • Динамическая система звука для гибкого регулирования звука по всей аудитории;

Видео дублирование

Задним рядам часто плохо видно спикера и его дублирование с помощью проектора или любого другого устройства заметно улучшит восприятие информации. Вместе с тем, любая программа предполагает наличие презентации. Ее также необходимо как-то показывать аудитории. Именно для этих целей специализированные конференц-залы оборудованы минимум проекторами, а более дорогие — большими экранами.

Еще одним ноу-хау является ВКС, позволяющая выводить на экран видеосвязь со спикером, который не смог присутствовать лично. С другой стороны, можно обойтись все тем же проектором и ноутбуком со скайпом.

Как выбрать подходящий конференц-зал

Наиболее простой способ подобрать подходящий зал для своего мероприятия — сравнить его на соответствие показателю «цена / качество». Далее решить территориальный вопрос. Удобно ли добираться, прочее. В целом же список вопросов к залу следующий:

  • Вместительность зала — можно не переплачивать за лишние места, если есть более подходящее решение. Слишком большой зал при малом количестве людей создаст дискомфорт и ощущение пустоты. С небольшим залом все проще — кому-то придется стоять;
  • Оборудование — принцип тот же. Зачем платить больше, когда можно найти дешевле;
  • Расположение — если за городом или вдали от основных коммуникаций, может возникнуть ряд проблем. В остальном же не критично, если позволит сэкономить;
  • Сервис — питание или кофе-брейки. Кто будет готовить, обслуживать и доставлять все это;

Похожие записи



Deprecated: Функция WP_Query вызвана с аргументом, который считается устаревшим с версии 3.1.0! Параметр caller_get_posts считается устаревшим. Используйте ignore_sticky_posts. in /home/artem952/domains/devarts.pro/public_html/wp-includes/functions.php on line 6085
Как отзывы влияют на наш выбор: психология доверия и её влияние на покупателя
Отзывы уже давно стали важным фактором, который клиент использует при выборе товаров или услуг. Психология доверия здесь играет очень важную...
БСС Главбух: в чем преимущества справочной бухгалтерской системы для бизнеса
Бухгалтерский учет — сложная и ответственная работа, требующая от специалиста глубоких знаний и опыта. Система БСС «Главбух» — один из...
Как происходит процесс оформления и получения миграционной карты в России
Миграционная карта выдается иностранным гражданам и лицам без гражданства, которые въезжают на территорию Российской Федерации. Она выдается на ограниченное время...
Projecto — обзор российской CRM системы управления проектами
Projecto — это CRM система для мелкого, среднего и крупного бизнеса, где в удобном интерфейсе собран весь необходимый функционал для...
Управленческий учет — как использовать KPI для стратегических целей бизнеса
Управленческий учет — система для отладки того, что уже налажено и работает. С этим часто сталкивается очень крупный бизнес когда...

Deprecated: Файл Тема без comments.php с версии 3.0.0 считается устаревшим. Альтернативы не предусмотрено. Пожалуйста, включите шаблон comments.php в вашу тему. in /home/artem952/domains/devarts.pro/public_html/wp-includes/functions.php on line 6085

2 комментария на «“Современный конференц зал — особенности подбора и организации мероприятий”»

Добавить комментарий