Современный конференц зал — особенности подбора и организации мероприятий

conference hall 620x414 - Современный конференц зал — особенности подбора и организации мероприятий

Неважно, какое событие требуется организовать: конференцию, корпоратив или что-то другое. Если нужно разместить большое число людей, а собственных ресурсов нет, обязательно встает вопрос поиска локации. При этом, в зависимости от статуса мероприятия нужно учесть оснащение и оформление зала. Поэтому выбор правильного зала является критически важным показателем. Он будет влиять на все происходящее.

Одной из главных проблем подбора зала является отсутствие знаний и опыта у ответственного лица в компании. Причин тому много:

Разумеется, каких-либо правил «правильности» выбора того или иного зала под конкретное мероприятие нет, но все же определенные тренды существуют и хорошо знакомы компаниям, занимающимся подбором локаций и организацией подобных мероприятий. Посмотреть наиболее популярные конференц-залы Украины можно по ссылке http://arendazala.com.ua/city.html

Особенности современного конференц-зала

Как минимум, такой зал должен быть оснащен качественной передовой техникой. Для небольшого собрания существуют специальные комплексы с гибкой настройкой звука и возможностью переводить на иностранные языки.

Аудио система

Аудио-комплекс должен позволять комфортно слышать спикера и воспринимать информацию без дополнительных усилий. В комплекс, как минимум, входят:

  • Микрофон —желательно беспроводной;
  • Микшеры;
  • Динамическая система звука для гибкого регулирования звука по всей аудитории;

Видео дублирование

Задним рядам часто плохо видно спикера и его дублирование с помощью проектора или любого другого устройства заметно улучшит восприятие информации. Вместе с тем, любая программа предполагает наличие презентации. Ее также необходимо как-то показывать аудитории. Именно для этих целей специализированные конференц-залы оборудованы минимум проекторами, а более дорогие — большими экранами.

Еще одним ноу-хау является ВКС, позволяющая выводить на экран видеосвязь со спикером, который не смог присутствовать лично. С другой стороны, можно обойтись все тем же проектором и ноутбуком со скайпом.

Как выбрать подходящий конференц-зал

Наиболее простой способ подобрать подходящий зал для своего мероприятия — сравнить его на соответствие показателю «цена / качество». Далее решить территориальный вопрос. Удобно ли добираться, прочее. В целом же список вопросов к залу следующий:

  • Вместительность зала — можно не переплачивать за лишние места, если есть более подходящее решение. Слишком большой зал при малом количестве людей создаст дискомфорт и ощущение пустоты. С небольшим залом все проще — кому-то придется стоять;
  • Оборудование — принцип тот же. Зачем платить больше, когда можно найти дешевле;
  • Расположение — если за городом или вдали от основных коммуникаций, может возникнуть ряд проблем. В остальном же не критично, если позволит сэкономить;
  • Сервис — питание или кофе-брейки. Кто будет готовить, обслуживать и доставлять все это;

Читайте также

Похожие записи

Как фрилансеру находить заказы и избегать типичных ошибок
Фриланс сегодня становится все более популярным видом заработка. От мам в декрете, которым нужен дополнительный доход, до профессионалов, которым надоел...
Необычные возможности креативной составляющей в бизнес процессах
Цифровая революция размыла границы отрасли, поспособствовав неожиданным комбинациям в различных нишах предпринимательства. Данные, регулярно собираемые в одной области, могут принести...
Топиар — услуги ландшафтного дизайна по доступным ценам
Красивый и ухоженный участок — это наверняка для нового владельца собственного дома его гордость. Согласитесь, что очень приятно иметь не...
Cleverence — гибкое решение по сканированию штрих-кодов и RFID на ТСД
Клеверенс — российский разработчик программного обеспечения для учета продукции по штрих-кодам и радиочастотным меткам c 15-летним стажем на рынке. В...
Кейс — рекомендации по написанию качественных итогов проделанных работ
Задачи, которые мы решаем, условно можно разделить на три типа. На примере веб-разработки будет выглядеть примерно так: Неуникальные, имеющие четкое...

Комментарии

  1. @Martindok пишет:
    07.08.2019 в 15:52

    Добрый день. Подскажите пожалуйста. Есть ли какие-то сервисы по накрутке лайков. Недорогие. По типу этого

    здесь

    • @devarts пишет:
      07.08.2019 в 19:00

      Не подскажу, давно не в теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *