Worksection — система управления проектами с интересными возможностями и гибкими тарифами. Это менеджер задач (а-ля Todoist, Google Calendar), созданный специально под корпоративный сектор.
Система позволяет создать большую задачу, разделить ее на несколько этапов и распределить эти этапы на каждого конкретного исполнителя. Программа замкнута внутри компании и к ней привязаны сотрудники с разделением на роли: руководитель, менеджер, исполнители и т.д. Каждый из этапов можно легко контролировать, вносить изменения и многое другое.
Нечто подобное можно делать на сервисах Google, но удобство оставляет желать лучшего. Поэтому система управления проектами наиболее удобное решение, заточенное под бизнес и работу внутри компании.
Особенности PMS WorkSection
Возможности для руководителей
Весь рабочий процесс, документооборот и многие рутинные процессы можно перенести в данную программу. Основное назначение: создание задач, разделение их на подзадачи и распределение на сотрудников.
Отсюда автоматически появляются три дополнительные и очень важные функции:
- планирование — позволяет, как в календаре цветными прямоугольниками заполнять свободное время, быстро его изменять и вносить правки в уже активные проекты;
- контроль — на главный экран выводятся последние события со всех задач, а также показываются задачи, у которых скоро истекает срок выполнения;
- организация сотрудников — планерки, оперативное донесение важной информации, особенно удаленным сотрудникам, хранение каких-то данных и многое другое можно имитировать в качестве обычной задачи.
Возможности для сотрудников
Сотрудники видят свои задачи и крайние сроки выполнения без лишних встреч и напоминаний со стороны руководителя. Это позволяет эффективнее планировать свое время и устанавливать приоритеты.
Возможности для клиентов
В систему можно подключать не только персонал, но и клиентов. Это удобно т.к. позволяет согласовывать с заказчиком промежуточные результаты. Клиент может отслеживать выполнение задач, назначать свои и оставлять комментарии.
Технические возможности Worksection
- Надежность и безопасность. SSL шифрование, двухфакторная аутентификация, высоко устойчивые сервера, резервное копирование, поддержка FTP.
- Гибкие условия и цены. Возможность размещение на своем домене, скидки и каникулы при долгосрочной оплате, бесплатный тариф.
- Мобильность. Приложение для Apple и Android, поддержка русского, английского и украинского языков.
- UI/UX. Простой и понятный интерфейс, быстрая техподдержка.
Программу можно использовать бесплатно. Базовый тариф включает все необходимое: пять пользователей и два активных проекта. Этого мало, но изучить функционал перед покупкой другого тарифа вполне хватит.
Комментарии