Осваиваем MS Outlook за пол дня

Осваиваем MS Outlook за пол дня

Пользовался до этого почтовым клиентов Opera Mail M2, который вырезали из старого браузера Opera и сделали отдельной программой. У нее есть главный плюс — корневая папка, но мне понадобился outlook и пришлось его осваивать.

Расписывать, как добавить ящик, начать работу и прочую ерунду не буду. Это не сложно и разбирается за 10 минут самостоятельно!

MS Outlook, как оказалось, достаточно удобен и прост. И только одна особенность очень разочаровывает. Здесь нет корневой папки в которую приходили бы все письма, где, среди кучи спама, можно можно было бы выбрать нужные письма, а ненужные сразу удалить. Вместо этого нужно постоянно просматривать каждый из ящиков.

Но это только цветочки, дальше интереснее! Добавленный в программу ящик не является папкой и не показывает общее количество писем. Его нужно развернуть и только там мы увидим папки и цифры с письмами напротив них. А у гугловской почты есть дополнительная папка, которую тоже нужно развернуть, чтобы увидеть спам ибо по-другому никак! А в спам часто залетает нужные материалы.

Осваиваем MS Outlook за пол дня

Все ничего, если бы при каждом запуске все развернутые папки не сворачивались постоянно и их по новой не приходилось разворачивать.

А если нужно мониторить свыше 20 ящиков? Такому бедняге не позавидуешь ибо можно серьезно потеряться и прозевать нужное письмо. Откуда у человека может взяться активных 20 почтовых ящиков? Элементарно — тех. поддержка на разных порталах.

Решение есть!

Осваиваем MS Outlook за пол дня

В аутлоке есть раздел с ярлыками. Это раздел, где можно вынести на быстрый доступ основные папки ваших ящиков. В моем случае все видно на скриншоте. Переключение находится внизу:

Осваиваем MS Outlook за пол дня

Правой кнопкой на группу ярлыков -> жмем \»добавить новую группу ярлыков\» Далее для удобства называем ее именем ящика и добавляем туда папки из ящика.

С мониторингом вроде все. Далее важные мелочи:

1. По умолчанию напротив папок отображается число непрочитанных писем, а после прочтения — ничего. Так можно собрать приличное количество мусора.
Исправляется: правым щелчком по папке -> свойства -> показать полное число элементов

2. Обновление почты по умолчанию раз в 30 минут или кнопкой

Осваиваем MS Outlook за пол дня

Исправляется: Файл -> параметры-> дополнительно -> блок отправка и получение -> там есть кнопка и в окошке появится редактирование

Осваиваем MS Outlook за пол дня

3. Добавить в автозагрузку изнутри нельзя. Для этого есть куча сторонних программ

Собственно все! Остальное по ходу и методом \»тыка\».

Новости от партнеров

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *