Начинаю цикл статей, в которых расскажу о полезных программах для работы с текстом, графикой и файлами. Статья будет особо полезна тем, кто работает на новостной ленте и регулярно подготавливает к выпуску статьи и другие материалы.
Уместить все в рамках одной статьи не получится, поэтому разделю ее примерно на три части: текст, графика и вспомогательные инструменты. В данной подборке речь пойдет о работе с текстом. Это программы для его создания и последующей обработки.
Читайте так же ворую часть: Полезные инструменты для редактора. Часть 2: работа с графикой
Google Docs: основа для работы с текстом
Microsoft Office отдыхает в сторонке по сравнению с Гугл-документами. Это настоящий стандарт редактирования текста, хотя в самом начале знакомства, этот сервис отталкивает своим аскетизмом и не сильно обширным набором инструментов, по сравнению с MS Word. Но на самом деле, как показывает практика, Гугл доки дают ровно столько, сколько нужно и даче чуть-чуть больше.
Рассказывать и показывать, как пользоваться этим сервисом я здесь не буду. Для этого есть множество других источников. Очень качественный гайд снял Максим Ильяхов на своем ютуб-канале. Всем рекомендую его посмотреть.
Возможности Google Docs:
- Автоматическое сохранение. Каждое изменение в документе сохраняется мгновенно и автоматически.
- Совместная работа в реальном времени. В Google Docs несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ. Все изменения отображаются в режиме реального времени.
- Инструменты форматирования. Здесь есть полноценный набор всех необходимых типов и форматов для работы на сайте.
- Универсальный доступ. Это веб-платформа и вся работа ведется только через браузер, не важно какой, а на мобильных платформах — через отдельное приложение.
- История изменений. Все версии сохраняются в истории изменений и их можно откатить в любой момент.
- Расширяемость функционала. Для Google Docs доступно множество дополнений. Например, вы можете установить плагины для проверки орфографии, создания диаграмм или интеграции с другими платформами.
Ссылка на Google Docs: https://docs.google.com/
LanguageTool: находим ошибки
А это у нас очень мощный плагин для браузеров, подсвечивающий ошибки в словах и нарушение стилистики. Здесь есть, как просто поиск ошибок в словах, так и несколько вариантов придирчивости к стилистике написания.
LanguageTool находит ошибки во время написания текста, в том числе и в Google Docs. В отличие от встроенной проверки правописания, LanguageTool распознает сложные грамматические и пунктуационные ошибки. Например, заметит неправильное согласование слов или пропущенную запятую в сложном предложении.
Подробнее: статья на этом сайте
Помощники на базе ИИ: делегируем рутину
Без текстовых ИИ-чатов сегодня сложно представить редакторскую работу. Основа этой статьи, например, создавалась в одном из сервисов, о которых дальше пойдет речь. Но есть две проблемы — тексты в любом случае нужно дорабатывать, а также отсутствие единого универсального сервиса:
- ChatGPT: эффективен в переработке текстов, создании заголовков и генерации идей. В платной версии Plus доступна функция создания изображений через DALL-E.
- Gemini: выделяется анализом визуального контента в сочетании с текстом, что делает его особенно полезным при подготовке материалов с визуальной составляющей.
- Claude: оптимален для работы с длинными аналитическими текстами, сохраняя стиль и тон оригинала.
- Microsoft Copilot: совмещает текстовые функции с возможностью создавать изображения через Designer (бывший DALL-E).
Из простых задач ИИ может генерировать идеи, делать черновики статей для последующего ручного редактирования, придумывать заголовки, дополнять уже готовые тексты и многое другое. Генерировать короткие описания.
Ссылки на чаты ИИ
- ChatGPT — https://chat.com/
- Gemini — https://gemini.google.com/
- Claude — https://claude.ai/
- Copilot — https://copilot.microsoft.com/
Punto Switcher: раскладка и автозамена
Это небольшая программка от сервиса Yandex. Она решает вечную проблему набора текста в неправильной раскладке клавиатуры. Работает в фоновом режиме и может переключать раскладку автоматически на ходу или вручную — по горячей клавише уже набранный текст.
Здесь также можно создать наборы сочетаний для автозамены (см. пример на скриншоте), при вводе которых они будут заменены на выбранный символ. У меня так настроены кавычки-елочки, тире, дефисы и стрелочки. Очень упростило жизнь.
Программа бесплатна и регулярно обновляется.
Официальный сайт: https://yandex.ru/soft/punto/
Clipdiary: расширяем буфер обмена
Продвинутый буфер обмена, хранящий историю скопированных фрагментов. Мы привыкли, что можем хранить в памяти только один элемент с данными при нажатии на копирование или Ctrl+C, каждое следующее нажатие на копирование очищает предыдущее. Эта программа расширяет возможности хранения до неограниченного количества (прим. на скриншоте выше).
Программа поддерживает поиск по сохраненным фрагментам, группировку по папкам и синхронизацию между устройствами. Можно настроить хранение определенных типов данных и максимальный срок хранения записей. Есть функция быстрой вставки через горячие клавиши.
Программа бесплатна для некоммерческого использования.
Официальный сайт: https://clipdiary.com
DeepL: качественный перевод
А это очень качественный бесплатный переводчик. Значительно лучше, чем переводчик от Google, а главное — удобнее.
В наличии плагин для браузеров и программа для десктопных систем, с помощью которых окно с переводом вызывается горячими клавишами.
Главная проблема переводчиков — они не сохраняют верстку, а именно — проставленные в тексте ссылки, кавычки-елочки, выделение текста, тире и т.д. Я часто с этим сталкиваюсь т.к. это моя ежедневная работа — текст в оригинале плюс перевод.
Но здесь, при установке плагина и переводе именно в Google Docs, слетают только кавычки и тире. Ссылки и выделение жирным сохраняется. Это просто находка.
Официальный сайт DeepL: https://www.deepl.com/
На этом все. В следующей статье расскажу о программах для работ с изображениями. И нет, фотошопа там не будет!
Добавить комментарий