Особенности сортировки и хранения архивных документов и файлов

archive documents - Особенности сортировки и хранения архивных документов и файлов

Важные рабочие документы или очередной бэкап веб-проекта — неважно, с рутинным мусором сталкивается каждый. Конечно, юрист или кадровик даст всем фору в этом вопросе, но и веб-разработчики хорошо знают, как важно научиться удобно классифицировать и расфасовывать свои файлы.

Локальные архивы

Самый простой и доступный способ хранения данных. Также наиболее защищен от краж, но не от потерь. Тут все просто, берем не системный диск (D, E и т.д.) и создаем классификацию из папок любых названий. Если необходим доступ из нескольких компьютеров, то самое простое решение — это создать локальную сеть с расшареной папкой на одном из ПК или же настроить сервер. Для таких папок можно настроить права доступа или ограничить некоторые каталоги.

  • D:\\My websites;
  • D:\\Clients;
  • D:\\Scripts;
  • D:\\Downloads;
  • D:\\Music;

Большим минусом данного способа является проблема масштабируемости, поскольку отсутствует какая-либо вспомогательная система каталогов и поиска — только стандартные папки и ваша фантазия, по их именованию.

Облачный архив

Здесь мы имеем все то же самое, но хранение не потребует ваших ресурсов, лишь наличия интернета (Google Disc, OneDrive, Yandex Disc). Данный способ добавляет гибкости и позволяет иметь доступ к архиву с телефона или работать дома.

Облачные хранилища могут работать в локальном режиме и синхронизироваться при наличии сети. Поэтому локальные файлы по прежнему будут находиться на вашем ПК. А в случае работы нескольких ПК — на всех сразу.

Сценарий в данном случае может быть следующим — удаленные файлы могут самовосстанавливаться из-за синхронизации сразу с несколькими ПК.

Параллельно с этим потребуется дополнительная защита и более сложные пароли т.к. данный способ позволяет украсть ваши файлы с меньшими усилиями. Нет необходимость в доступе к локальному архиву на вашем рабочем пк, достаточно иметь доступ к облаку.

ЭДО

Электронный архив документов также известен, как электронный документооборот. Специализированные программы, которые классифицируют файлы и добавляют дополнительный функционал, по их сортировке. Также могут использоваться и метки. К загруженному файлу вы дописываете собственную систему классификации (акты, сверки, накладные и прочее).

В данном типе сервиса может храниться практически все и так долго, как вы пожелаете.

Читайте также

Похожие записи

Обзор основных материалов для производства велосипедных рам
Для начинающего велосипедиста практически нет особой разницы из какого материала выполнена рама велосипеда. Ему не с чем сравнивать, а эмоции...
Игровые гарнитуры — особенности, техническое оснащение и основные отличия от решения для массового бизнеса
Игровые гарнитуры имеют ряд отличий от простых офисных девайсов. К игровым устройствам ставятся ряд требований по качеству звука, качеству передачи...
Эксплуатация, ремонт и заправка картриджей для лазерных принтеров Panasonic
Panasonic — один из ведущих мировых производителей электроники родом из Японии. Они производят практически весь спектр оборудования: для дома, для...
Apple MacBook — ремонт и модернизация ноутбуков в Алматы
MacBook — недешевое удовольствие и бежать за новым в случае выхода из строя уже имеющегося довольно накладно. Даже если повреждения...
Стоит ли сегодня клеить защитные пленки на экран смартфона
Споры о важности использования защитной пленки на экране смартфона не утихали никогда. Сегодня это явление с технической стороны уже устарело,...

Комментарии

Бесполезно писать спамные сообщения. Все комментарии проверяются;
Можно оставлять ссылки (через <a href), если они несут полезную информацию или дополняют статью;

Добавить комментарий