Особенности сортировки и хранения архивных документов и файлов

archive documents - Особенности сортировки и хранения архивных документов и файлов

Важные рабочие документы или очередной бэкап веб-проекта — неважно, с рутинным мусором сталкивается каждый. Конечно, юрист или кадровик даст всем фору в этом вопросе, но и веб-разработчики хорошо знают, как важно научиться удобно классифицировать и расфасовывать свои файлы.

Локальные архивы

Самый простой и доступный способ хранения данных. Также наиболее защищен от краж, но не от потерь. Тут все просто, берем не системный диск (D, E и т.д.) и создаем классификацию из папок любых названий. Если необходим доступ из нескольких компьютеров, то самое простое решение — это создать локальную сеть с расшареной папкой на одном из ПК или же настроить сервер. Для таких папок можно настроить права доступа или ограничить некоторые каталоги.

  • D:\\My websites;
  • D:\\Clients;
  • D:\\Scripts;
  • D:\\Downloads;
  • D:\\Music;

Большим минусом данного способа является проблема масштабируемости, поскольку отсутствует какая-либо вспомогательная система каталогов и поиска — только стандартные папки и ваша фантазия, по их именованию.

Облачный архив

Здесь мы имеем все то же самое, но хранение не потребует ваших ресурсов, лишь наличия интернета (Google Disc, OneDrive, Yandex Disc). Данный способ добавляет гибкости и позволяет иметь доступ к архиву с телефона или работать дома.

Облачные хранилища могут работать в локальном режиме и синхронизироваться при наличии сети. Поэтому локальные файлы по прежнему будут находиться на вашем ПК. А в случае работы нескольких ПК — на всех сразу.

Сценарий в данном случае может быть следующим — удаленные файлы могут самовосстанавливаться из-за синхронизации сразу с несколькими ПК.

Параллельно с этим потребуется дополнительная защита и более сложные пароли т.к. данный способ позволяет украсть ваши файлы с меньшими усилиями. Нет необходимость в доступе к локальному архиву на вашем рабочем пк, достаточно иметь доступ к облаку.

ЭДО

Электронный архив документов также известен, как электронный документооборот. Специализированные программы, которые классифицируют файлы и добавляют дополнительный функционал, по их сортировке. Также могут использоваться и метки. К загруженному файлу вы дописываете собственную систему классификации (акты, сверки, накладные и прочее).

В данном типе сервиса может храниться практически все и так долго, как вы пожелаете.

Читайте также

Похожие записи

Деревянная USB-флешка GoodRam — уникальный стиль, отличный подарок
В наше время всевозможных гаджетов и различных приспособлений стало настолько много, что порой поражаешься тому, кто целевая аудитория всего этого....
Проведение мероприятий — аренда звука, света, видео и подготовка сцены
Одним из способов мотивировать сотрудников и одновременно устроить праздник является проведение корпоратива в нестандартном формате. Т.е. вместо привычных стен компании...
От SMS до Мессенджеров — как технологии вернулись к простой переписке
В свое время ноу-хау в виде SMS-сообщений всего за десять с небольшим лет смогли вытеснить многовековой способ коммуникации в виде...
Huawei P30 Pro — новый флагман среди камер на смартфонах
В линейке сматрфонов Huawei появился флагман P30 Pro с навороченным функционалом. Разработчикам удалось разместить в нем камеру с десятикратным увеличением,...
Интернет за пределами города — установка мачты для антенны
Ранее рассматривал способы получения качественного и стабильного интернет-канала в загородных населенных пунктах, например, интернет на даче. Традиционная сеть, проводимая при помощи...

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *