Особенности сортировки и хранения архивных документов и файлов

Особенности сортировки и хранения архивных документов и файлов


Неважно, важные ли это рабочие документы или же очередной бэкап веб-проекта, с рутинным мусором сталкивается каждый. Конечно, юрист или кадровик даст всем фору в этом вопросе, но и веб-разработчики хорошо знают, как важно научиться удобно классифицировать и расфасовывать свои файлы.

Локальные архивы


Самый простой и доступный способ хранения данных. Также наиболее защищен от краж, но не от потерь. Тут все просто, берем не системный диск и создаем классификацию из папок любых названий. Если необходим доступ из нескольких компьютеров, то самое простое решение, создать локальную сеть с расшареной папкой на одном из ПК или же настроить сервер. Для таких папок можно настроить права доступа или ограничить некоторые каталоги.

D:\My websites
D:\Clients
D:\Scripts
D:\Downloads
D:\Music


Большим минусом данного способа является проблема масштабируемости, поскольку отсутствует какая-либо вспомогательная система каталогов и поиска — только стандартные папки и ваша фантазия, по их именованию.

Облачный архив


Здесь мы имеем все то же самое, но хранение не потребует ваших ресурсов, лишь наличия интернета (Google Disc, OneDrive, Yandex Disc). Данный способ добавляет гибкости и позволяет иметь доступ к архиву с телефона или работать дома.

Облачные хранилища могут работать в локальном режиме и синхронизироваться при наличии сети. Поэтому локальные файлы по прежнему будут находиться на вашем ПК. А в случае работы нескольких ПК — на всех сразу.

Сценарий в данном случае может быть следующим — удаленные файлы могут самовосстанавливаться из-за синхронизации сразу с несколькими ПК.

Параллельно с этим потребуется дополнительная защита и более сложные пароли т.к. данный способ позволяет украсть ваши файлы с меньшими усилиями. Нет необходимость в доступе к локальному архиву на вашем рабочем пк, достаточно иметь доступ к облаку.

ЭДО


Электронный архив документов также известен, как электронный документооборот. Специализированные программы, которые классифицируют файлы и добавляют дополнительный функционал, по их сортировке. Также могут использоваться и метки. К загруженному файлу вы дописываете собственную систему классификации (акты, сверки, накладные и прочее).

В данных сервисах может храниться практически все и так долго, как вы пожелаете.


Понравилась статья "Особенности сортировки и хранения архивных документов и файлов" из раздела Интересное » Полезное? Подпишись на RSS. Будь в курсе всего происходящего на сайте
Комментариев: 0 •  Просмотров: 418   Дата: 02-апр-2018, 22:23

Похожие статьи

Комментарии

b
i
u
s
|
left
center
right
|
emo
color
|
hide
quote
translit

© 2010-2017 devarts.pro v 7.0: flexyflat tpl Designed by devarts
Карта сайта HTMLКарта сайта XMLПравообладателям
Яндекс.Метрика