Проведение мероприятий — особенности организации и техническое сопровождение

organisation event - Проведение мероприятий — особенности организации и техническое сопровождение

Любой человек, если не был лично, то как минимум видел в записи музыкальный концерт, юмористическое шоу, конференцию или любое другое мероприятие, над подготовкой которого работает целая команда.

Их деятельность остается далеко за кадром, но на подготовку любого более-менее крупного события требуются немалые ресурсы и речь не всегда в деньгах. Помимо финансовой составляющей часто требуется световое и звуковое сопровождение, подготовка декораций, фото и видео отчеты, повара и обслуживающий персонал и многое другое.

Кто бы не организовывал мероприятие, в одиночку справиться с этим всем крайне непросто и скорее нереально. Банальное отсутствие нужных контактов и отдаленное представление того, как все должно проходить заставляет ответственного лица привлекать подрядчиков.

Подобных компаний, предоставляющих техническое обслуживание мероприятий достаточно. В Казани и Новосибирске, например, лидирующие позиции занимает Гефест EVENT. Компания также организовывает мероприятия в Москве, Санкт-Петербурге и многих регионах России.

Особенности организации мероприятий


В зависимости от тематики и направленности любое организованное событие должно отвечать следующим требованиям:

  • Создавать тематическую атмосферу (праздничную, бизнес, торжественную, прочее);
  • Понравиться гостям;
  • Быть запоминающимся;

Организация любого праздника — задача крайне непростая. Одно дело, отпраздновать профессиональный праздник внутри своего отдела из 5-10 человек с шампанским и накрыть стол кулинарной продукцией ближайшего супермаркета или просто посидеть в ресторане, а совсем другое — организовать корпоративное мероприятие на 50-100 человек.

Проблемы начинаются еще на этапе выбора локации. Где всех разместить, какое выбрать меню, и кто это все будет готовить, подготовка сценария, развлекательные номера и многое другое. Дополнительно потребуется дорогостоящая аппаратура (микрофон, усилитель, колонки, свет, настройка акустики в зале).

Услуги Гефест EVENT

Особенностью организаций, занимающихся организацией и сопровождением любого рода мероприятий является наличие нужных контактов, что, в свою очередь позволяет экономить время заказчику.

Разумеется, у них налажена связь с арендаторами различных локаций, аниматорами и ведущими, различными коллективами (песни, танцы, прочее), поварами и обслуживающим персоналом (приготовят, доставят, накроют столы и потом уберут) и т.д.

Всегда можно сэкономить и самостоятельно созвониться с огромным количеством поставщиков, но не имея подобного опыта, впоследствии все это может закончиться плачевно

В перечень услуг Гефест EVENT входит:

  • Световое и звуковое оборудование с настройкой;
  • Подготовка сцены, подиума;
  • Подготовка декораций;
  • Подготовка и сопровождение пиротехнического шоу (салюты, прочее) и светового;
  • Приглашение ведущих, различных творческих коллективов, музыкальных исполнителей самого разного уровня, вплоть до мирового;

Также не стоит забывать и о важности фото и видео отчетов с мероприятия. Привлекать первого попавшегося оператора, о качестве услуг которого ничего неизвестно довольно рискованно и это еще один повод привлечь подрядчика, который подготовит мероприятие «под ключ».

Читайте также

Похожие записи

От SMS до Мессенджеров — как технологии вернулись к простой переписке
В свое время ноу-хау в виде SMS-сообщений всего за десять с небольшим лет смогли вытеснить многовековой способ коммуникации в виде...
Huawei P30 Pro — новый флагман среди камер на смартфонах
В линейке сматрфонов Huawei появился флагман P30 Pro с навороченным функционалом. Разработчикам удалось разместить в нем камеру с десятикратным увеличением,...
Интернет за пределами города — установка мачты для антенны
Ранее рассматривал способы получения качественного и стабильного интернет-канала в загородных населенных пунктах, например, интернет на даче. Традиционная сеть, проводимая при помощи...
Ноутбук — виды, основные характеристики и рекомендации при покупке
Ноутбук уже давно не является какой-то диковинкой и очень удобен в качестве мобильной рабочей станции. Однако, даже опытные пользователи компьютерной...
Yealink SIP-T19P E2 — бюджетный офисный телефон со всеми наворотами
Классические телефонные аппараты, от которых активно избавляется гражданский сектор, похоже, еще долго будут будоражить умы руководителей компаний среднего звена и...

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *