Проведение мероприятий — особенности организации и техническое сопровождение

organisation event - Проведение мероприятий — особенности организации и техническое сопровождение

Любой человек, если не был лично, то как минимум видел в записи музыкальный концерт, юмористическое шоу, конференцию или любое другое мероприятие, над подготовкой которого работает целая команда.

Их деятельность остается далеко за кадром, но на подготовку любого более-менее крупного события требуются немалые ресурсы и речь не всегда в деньгах. Помимо финансовой составляющей часто требуется световое и звуковое сопровождение, подготовка декораций, фото и видео отчеты, повара и обслуживающий персонал и многое другое.

Кто бы не организовывал мероприятие, в одиночку справиться с этим всем крайне непросто и скорее нереально. Банальное отсутствие нужных контактов и отдаленное представление того, как все должно проходить заставляет ответственного лица привлекать подрядчиков.

Подобных компаний, предоставляющих техническое обслуживание мероприятий достаточно. В Казани и Новосибирске, например, лидирующие позиции занимает Гефест EVENT. Компания также организовывает мероприятия в Москве, Санкт-Петербурге и многих регионах России.

Особенности организации мероприятий


В зависимости от тематики и направленности любое организованное событие должно отвечать следующим требованиям:

  • Создавать тематическую атмосферу (праздничную, бизнес, торжественную, прочее);
  • Понравиться гостям;
  • Быть запоминающимся;

Организация любого праздника — задача крайне непростая. Одно дело, отпраздновать профессиональный праздник внутри своего отдела из 5-10 человек с шампанским и накрыть стол кулинарной продукцией ближайшего супермаркета или просто посидеть в ресторане, а совсем другое — организовать корпоративное мероприятие на 50-100 человек.

Проблемы начинаются еще на этапе выбора локации. Где всех разместить, какое выбрать меню, и кто это все будет готовить, подготовка сценария, развлекательные номера и многое другое. Дополнительно потребуется дорогостоящая аппаратура (микрофон, усилитель, колонки, свет, настройка акустики в зале).

Услуги Гефест EVENT

Особенностью организаций, занимающихся организацией и сопровождением любого рода мероприятий является наличие нужных контактов, что, в свою очередь позволяет экономить время заказчику.

Разумеется, у них налажена связь с арендаторами различных локаций, аниматорами и ведущими, различными коллективами (песни, танцы, прочее), поварами и обслуживающим персоналом (приготовят, доставят, накроют столы и потом уберут) и т.д.

Всегда можно сэкономить и самостоятельно созвониться с огромным количеством поставщиков, но не имея подобного опыта, впоследствии все это может закончиться плачевно

В перечень услуг Гефест EVENT входит:

  • Световое и звуковое оборудование с настройкой;
  • Подготовка сцены, подиума;
  • Подготовка декораций;
  • Подготовка и сопровождение пиротехнического шоу (салюты, прочее) и светового;
  • Приглашение ведущих, различных творческих коллективов, музыкальных исполнителей самого разного уровня, вплоть до мирового;

Также не стоит забывать и о важности фото и видео отчетов с мероприятия. Привлекать первого попавшегося оператора, о качестве услуг которого ничего неизвестно довольно рискованно и это еще один повод привлечь подрядчика, который подготовит мероприятие «под ключ».

Читайте также

Похожие записи

Обзор основных материалов для производства велосипедных рам
Для начинающего велосипедиста практически нет особой разницы из какого материала выполнена рама велосипеда. Ему не с чем сравнивать, а эмоции...
Игровые гарнитуры — особенности, техническое оснащение и основные отличия от решения для массового бизнеса
Игровые гарнитуры имеют ряд отличий от простых офисных девайсов. К игровым устройствам ставятся ряд требований по качеству звука, качеству передачи...
Эксплуатация, ремонт и заправка картриджей для лазерных принтеров Panasonic
Panasonic — один из ведущих мировых производителей электроники родом из Японии. Они производят практически весь спектр оборудования: для дома, для...
Apple MacBook — ремонт и модернизация ноутбуков в Алматы
MacBook — недешевое удовольствие и бежать за новым в случае выхода из строя уже имеющегося довольно накладно. Даже если повреждения...
Стоит ли сегодня клеить защитные пленки на экран смартфона
Споры о важности использования защитной пленки на экране смартфона не утихали никогда. Сегодня это явление с технической стороны уже устарело,...

Комментарии

Бесполезно писать спамные сообщения. Все комментарии проверяются;
Можно оставлять ссылки (через <a href), если они несут полезную информацию или дополняют статью;

Добавить комментарий