Любой человек, если не был лично, то как минимум видел в записи музыкальный концерт, юмористическое шоу, конференцию или любое другое мероприятие, над подготовкой которого работает целая команда.
Их деятельность остается далеко за кадром, но на подготовку любого более-менее крупного события требуются немалые ресурсы и речь не всегда в деньгах. Помимо финансовой составляющей часто требуется световое и звуковое сопровождение, подготовка декораций, фото и видео отчеты, повара и обслуживающий персонал и многое другое.
Кто бы не организовывал мероприятие, в одиночку справиться с этим всем крайне непросто и скорее нереально. Банальное отсутствие нужных контактов и отдаленное представление того, как все должно проходить заставляет ответственного лица привлекать подрядчиков.
Подобных компаний, предоставляющих техническое обслуживание мероприятий достаточно. В Казани и Новосибирске, например, лидирующие позиции занимает Гефест EVENT. Компания также организовывает мероприятия в Москве, Санкт-Петербурге и многих регионах России.
Особенности организации мероприятий
В зависимости от тематики и направленности любое организованное событие должно отвечать следующим требованиям:
- Создавать тематическую атмосферу (праздничную, бизнес, торжественную, прочее);
- Понравиться гостям;
- Быть запоминающимся;
Организация любого праздника — задача крайне непростая. Одно дело, отпраздновать профессиональный праздник внутри своего отдела из 5-10 человек с шампанским и накрыть стол кулинарной продукцией ближайшего супермаркета или просто посидеть в ресторане, а совсем другое — организовать корпоративное мероприятие на 50-100 человек.
Проблемы начинаются еще на этапе выбора локации. Где всех разместить, какое выбрать меню, и кто это все будет готовить, подготовка сценария, развлекательные номера и многое другое. Дополнительно потребуется дорогостоящая аппаратура (микрофон, усилитель, колонки, свет, настройка акустики в зале).
Услуги Гефест EVENT
Особенностью организаций, занимающихся организацией и сопровождением любого рода мероприятий является наличие нужных контактов, что, в свою очередь позволяет экономить время заказчику.
Разумеется, у них налажена связь с арендаторами различных локаций, аниматорами и ведущими, различными коллективами (песни, танцы, прочее), поварами и обслуживающим персоналом (приготовят, доставят, накроют столы и потом уберут) и т.д.
Всегда можно сэкономить и самостоятельно созвониться с огромным количеством поставщиков, но не имея подобного опыта, впоследствии все это может закончиться плачевно
В перечень услуг Гефест EVENT входит:
- Световое и звуковое оборудование с настройкой;
- Подготовка сцены, подиума;
- Подготовка декораций;
- Подготовка и сопровождение пиротехнического шоу (салюты, прочее) и светового;
- Приглашение ведущих, различных творческих коллективов, музыкальных исполнителей самого разного уровня, вплоть до мирового;
Также не стоит забывать и о важности фото и видео отчетов с мероприятия. Привлекать первого попавшегося оператора, о качестве услуг которого ничего неизвестно довольно рискованно и это еще один повод привлечь подрядчика, который подготовит мероприятие «под ключ».
